Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Rattaché(e) à la Directrice de l'association, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes avec l'appui de l'alternante RH. Vous devrez :
- Appuyer l'animation de la communauté des membres de l'association (suivi et organisation d'une rencontre d'une trentaine de personnes tous les 18 mois, mise à jour des éléments de communication sur les lauréats et les lauréates,...)
- Organiser et assurer le travail administratif et développer les outils adéquats à la constitution et au classement des documents administratifs relatifs à l'établissement
- Participer à la communication interne (rapport d'activités, tableau comptable, note de service, etc)
- Participer à la communication externe dans la recherche et le suivi de partenaires (mailings, création de plaquettes, diaporamas, etc.)
- Participer à la tenue de la comptabilité (relations avec l'expert comptable, traitement et relances des factures, etc)
- Assurer la mise à jour et suivi de tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Assurer la gestion du personnel avec l'appui de l'alternante RH (suivi des contrats, des paies, des arrivées, des départs, gestion SiRH,..)
- Assurer la commande de materiels et fournitures, gestion[...]
